Tak Hanya Whatsapp Business, Ini Cara Auto Reply dari Whatsapp Pribadi

GridHITS.id - Cara auto reply dari whatsapp pribadi, memang bisa?

Tentu saja bisa, karena ada cara auto reply dari whatsapp pribadi.

Selama ini kita beranggapan auto reply hanya bisa dilakukan di whatsapp business untuk melayani konsumen atau pelanggan.

Fitur auto reply atau pesan balasan otomatis sudah umum digunakan para pedagang atau pebisnis.

Dengan pesan auto reply, kita tetap dapat memberikan balasan kepada pelanggan meski toko sudah tutup atau kita sedang melakukan aktivitas lain.

Konsumen pun merasa tak diabaikan.

Selain itu, fitur auto reply juga membuat kita lebih hemat tenaga dan waktu karena tak harus membalas pertanyaan yang sama dari konsumen satu per satu.

Cara Membuat Auto Reply dari Whatsapp Pribadi

Nah, ada beberapa langkah membuat pesan balasan dari whatsapp biasa atau mesenger.

Salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi ketiga yang tersedia di playstore atau apple store.

Salah satu aplikasi auto reply favorit adalah chat box.

Aplikasi chatbox punya fitur lengkap, gratis, dan stabil.

Unduh Auto Reply Chat Box

Berikut beberapa langkah menggunakan aplikasi ini:

1. Unduh aplikasi auto reply chat box di bawah ini.

KLIK LINK DOWNLOAD CHAT BOX

2. Usai diunduh, buka dan izinkan aplikasi untuk membaca notifikasi WA yang masuk.

3. Lalu akan muncul tampilan utama aplikasi Auto Reply.

Silahkan ketuk ikon "+" yang berada di bagian tengah bawah tampilan aplikasi untuk mulai membuat chatbot.

4. Langkah selanjutnya, pilih jenis aplikasi WhatsApp yang Anda gunakan, apakah WhatsApp reguler (WA Official) atau WhatsApp Business, kemudian tulis kata kunci atau pesan yang nantinya bakal memicu balasan otomatis.

Misalnya, pengguna WA dapat mengetikkan kata kunci tanda "*" dan memilih opsi "All" untuk membalas setiap chat yang masuk agar dibalas secara otomatis.

Setelah memasukkan kata kunci, pengguna WA bisa membuat teks atau isi balasan otomatis yang diinginkan, dengan memilih opsi pengaturan lainnya, dengan menggulirkan tampilan layar ke bawah.

Balasan ini bisa berbentuk formal karena alasan bisnis, bisa juga untuk non formal untuk keperluan pribadi.

Misalnya saja, "Mohon maaf, kami sedang offline, pesan akan dibalas setelah online."

Atau, "Sorry ya gue lagi nyetir, nanti segera dibalas ya,"

5. Usai membuat isi pesan, klik ikon "centang" yang terletak di bawah kanan tampilan aplikasi.

6. Nantinya, balasan otomatis yang tadi dibuat bakal muncul di halaman utama Auto Reply.

Di sin kita punya opsi menonaktifkannya dengan mengklik pesan tersebut hingga ujung tab berwarna merah.

Jika ingin menambahkan balasan otomatis lain, misalnya ingin membuat pesan berdasarkan kata kunci spesifik yang baru, pengguna bisa mengulangi langkah tadi.

Usai pengaturan ini, pengirim pesan lantas bakal direspons dengan balasan otomatis, ketika mereka memasukkan kata kunci yang sudah dibuat oleh pebisnis.

Saat mereka memasukkan kata kunci "ready", pengguna akan dibalas dengan balasan otomatis yang memang dipicu oleh kata "ready" tadi

Hanya saja, agar balasan otomatis yang sudah dibuat bisa dikirimkan ke pengguna, pastikan toggle Auto Reply yang terletak di bagian kanan atas aplikasi diaktifkan.

Selain itu, aplikasi tersebut tetap berjalan di latar belakang handphone.

Selamat mencoba menggunakan auto reply dari whatsapp pribadi.